Sistema para tienda de equipos inventario por IMEI, ventas y taller
Sistema desarrollado por Ensigna LLC
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Inventario
Equipos (por IMEI)
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Taller / servicio técnico
Compras
Cargar mercadería
Proveedores
Cuentas por pagar
Contabilidad
Libros y balance
Caja
Cuentas bancarias
Reportes
Planilla y comisiones
Asistencia
Auditoría del sistema
Ayuda
Qué hace cada botón
Acerca del sistema
M E N Ú P R I N C I P A L
—
Mostrador
Compras
Dólar de hoy
Bs
—
Al guardarlo se recalculan los precios de venta.
Los costos de compra no se tocan: cada equipo se queda con el
dólar del día que lo compraste.
—
Dinero
Administración
Cargar equipos que llegaron
Elegís el modelo una sola vez y después vas pasando IMEI por IMEI. El sistema le pone a cada equipo su código de 4 dígitos para la etiqueta.
📱 Teléfonos por permuta esperando entrar al inventario
1. Datos que se repiten en toda la tanda
Todo lo de acá se le aplica a cada equipo que cargues abajo. Si cambia algo (otro modelo, otro precio), lo cambiás acá y seguís.
Queda fijo en esta compra
Estos equipos entran directo al taller: no aparecen para vender hasta que se arreglen y se les cierre la reparación.
Costo promedio de este modelo
—
—
Precio de venta de este modelo
2. Pasá los equipos, uno por uno
Con lector de código de barras es automático: apuntás, pita y ya queda en la lista. Sin lector, escribís el IMEI y apretás Enter.
Total de la tanda
USD 0
Últimas compras cargadas
Cargando…
📊 Traer mi inventario desde Excel
Subí tu planilla de siempre (INVENTARIO OFICIAL) tal cual está, sin
cambiarle nada. Primero te muestro qué va a entrar y recién después
lo cargás. Los que ya vendiste se saltan solos.
Últimos productos añadidos
Lo último que entró al inventario, uno por uno.
Cargando…
Modelos que vende la tienda
Acá se define el catálogo y los precios de venta. El vendedor nunca puede vender por debajo del precio mínimo.
Cargando…
Accesorios
Todo lo que se vende por cantidad (no por IMEI): fundas, cargadores, audífonos, cables, relojes, vidrios templados, y también repuestos (pantallas, baterías).
Cargando…
Inventario
Cada equipo con su IMEI, su código y en qué sucursal está.
Dólar de hoyLos precios están guardados en dólares. Cambiá este número
y todos los precios de la tienda se recalculan al toque.
Dólar de referencia (Binance): —Es solo para que lo veas. No cambia los precios.
—
Cargando…
Vender
Escaneá el código de la etiqueta (los 4 dígitos) o buscá el modelo. El equipo se agrega y ya queda apartado en la venta.
Si escaneás el código y hay un solo equipo, se agrega solo.
Los equipos de otras tiendas salen con borde punteado: tocalos para pedir permiso.
Permisos entre tiendas
Cargando…
Equipos de esta venta
—
¿Cómo se repartió el pago?
SubTotal0,00
Descuento0,00
IVA 13%0,00
IT 3%0,00
NETO A PAGARBs 0
Total a cobrarBs 0
¿Con cuánto paga?
Cambio que hay que darleBs 0
Ventas hechas
Cargando…
Taller
Los equipos que están en reparación. Mientras están acá no aparecen para vender, y lo que cuesta el arreglo se le suma al costo del equipo.
En reparación ahora
Cargando…
Historial de reparaciones
Cargando…
Servicio técnico
Las reparaciones de los teléfonos de los clientes. Cada orden lleva
su número, qué se le hizo, quién lo hizo y cómo se reparte la plata.
Cargando…
Clientes
Quién compró qué, cuándo, y qué garantía le queda.
Cargando…
Caja
La plata del día: con cuánto se abrió, qué entró, qué salió y cuánto tiene que haber al cerrar.
Cargando…
💵 Cambio de dólares
Comprá o vendé dólares en el mostrador al cambio que vos pactás.
Sale de la caja del día y queda su asiento contable. Al venderlos, el sistema
calcula solo la ganancia contra lo que te costaron.
Cargando…
🧾 Corte de caja (contar los billetes)
Poné cuántos billetes y monedas de cada valor hay. El sistema suma solo y
te dice si cuadra, falta o sobra contra lo que tendría que haber.
Caja bóveda
La plata que entra de todas las tiendas al cerrar sus cajas.
Acá ves el movimiento de cada tienda y si hubo faltante.
Cargando…
Asistencia
Marcá tu entrada y tu salida con la huella o el Face ID de tu propio teléfono. Tu huella no sale del aparato: el sistema solo recibe la confirmación.
--:--
Sirve en el celular (huella o cara) y también en una computadora con
lector de huella. Cada uno registra la suya entrando con su propio usuario.
Mis marcas
Cargando…
El personal — horarios, sueldos y comisiones
El que no tenga horario propio usa el de la tienda. La huella la registra
cada uno entrando con su propio usuario y apretando el botón de arriba
— desde su celular o desde una computadora con lector.
Ojo con el lector de la computadora del mostrador: Windows reconoce a la
cuenta de Windows, no a la persona. Si todos usan la misma sesión,
cualquiera que tenga el dedo registrado en Windows puede marcar por otro.
Para que la marcada valga de verdad, que cada uno la registre desde su
celular, o que cada uno tenga su propia sesión de Windows.
Cargando…
Permisos, faltas y vacaciones
Cargando…
Cotizaciones
Un presupuesto para el cliente que todavía no compra. No toca el inventario. Si acepta, se convierte en venta con un botón.
Cargando…
Proveedores
Reporte: a quién le compra la tienda, cuánto, cuándo fue la
última vez y cuánto se le debe. Los proveedores se registran solos al cargar
una compra, con los datos que pongas ahí.
Cargando…
Cuentas por cobrar
Lo que le deben a la tienda. Ordenado por el que debe hace más tiempo.
Quién te debe — venta por venta
Cargando…
Cuentas por cobrar — según el plan de cuentas
Cada cliente al crédito con su subcuenta colgada de 1.1.03.03.
Se las creás desde la venta, al elegir «A crédito».
—
Cuentas por pagar
Todo lo que la tienda debe: compras al crédito, bancos,
comisiones y el resto del pasivo.
Compras al crédito — a quién le debés
Cargando…
Comisiones por pagar
—
Deudas con los bancos
—
Todo el pasivo — según el plan de cuentas
Esto es lo que dicen los libros y lo que va al Balance. Arriba está el
detalle de a quién le debés; acá cómo quedó asentado.
—
Cuentas bancarias
Los depósitos, retiros y cheques de las cuentas del negocio.
Elegí un día.
Movimientos de la cuenta elegida
Cargando…
Auditoría
Quién hizo qué y cuándo. Sirve para saber quién tocó algo si algo no cuadra.
Cargando…
Configuración
Los datos del negocio que salen en los comprobantes, y los porcentajes de impuesto.
Datos del negocio
Servicio técnico
Cómo se porta el módulo de reparaciones de teléfonos de clientes.
Se puede cambiar en cada orden. Ej: cobra Bs 1.500, repuesto Bs 1.000,
ganancia Bs 500 → al 50% el técnico se lleva Bs 250 y la empresa Bs 250.
Mensaje del ticket de accesorios
Cuando la venta es solo de accesorios (una mica, un cargador, un cable),
el ticket no imprime la garantía de los teléfonos — imprime esto:
Se guarda con el botón de abajo, junto con lo demás de esta pantalla.
Impuestos
En Bolivia son 13% de IVA y 3% de IT. Cambialos solo si cambia la ley.
Cuando le comprás a un particular no hay factura, así que la tienda asume la
retención. El sistema engrosa el costo para que el inventario no quede
subvaluado y deja la deuda con Impuestos.
El color queda guardado en este aparato. Cada uno puede tener el suyo.
Cambia los menús, la botonera y los títulos. Los avisos del sistema siguen en español.
Mi contraseña
Al cambiarla se cierran todas tus sesiones abiertas y tendrás que entrar de nuevo.
Las máquinas del mostrador
Elegí qué impresora usa cada cosa. Cuando están elegidas, el ticket y las
etiquetas salen solos, sin el cuadro de «Imprimir» de Windows.
Si las dejás en blanco, el sistema sigue funcionando como antes.
×mm
Medí una etiqueta sola con una regla, sin el papel de atrás.
Si saltea etiquetas en blanco: apagá la impresora, mantené apretado
FEED, prendela, y soltá recién cuando saque etiquetas sola.
Mis tiendas (sucursales)
Cada tienda con su nombre, dirección, teléfono y logo. Eso es lo que sale
impreso en el ticket del vendedor de esa tienda.
Cargando…
QR de cobro — los de tus bancos
Cargá los QR de tus bancos. Vos decidís cuál le aparece al vendedor: prendelo
«por X horas», o programalo para un día y una franja de horas.
El vendedor solo ve el que esté activo en ese momento.
Cargando…
Respaldo — guardar todo lo del negocio
Se baja un archivo con TODO: ventas, equipos, clientes, caja y contabilidad.
Guardalo en un pendrive o mandalo por WhatsApp. Es la copia de seguridad de la tienda.
—
Mercadería en tránsito
Lo que viene de afuera, en casilleros según dónde está. Al llegar entra al inventario
con su costo real: la mercadería más el flete, seguro, aduana y demás gastos, repartidos entre
las unidades. Los IMEI se cargan recién cuando llega.
Cargando…
Cargando…
Nueva orden
Traslados entre sucursales
Mover mercadería de una sucursal a otra. Sale del origen al enviar y entra al destino recién cuando confirman que llegó.
Nuevo traslado
Traslados
Cargando…
Apartados
El cliente aparta un equipo y lo va abonando de a poco. El equipo queda reservado hasta que termine de pagar.
Cargando…
Devoluciones
Cuando el cliente trae algo de vuelta. La venta original no se borra: queda con su devolución al lado y el equipo vuelve al inventario.
Cargando…
Mi comisión
Lo que llevas vendido y lo que ganaste de comisión. Cada uno ve lo suyo.
Comisión que te deben
Bs 0
—
Mis ventas
Cargando…
Contabilidad
Los libros del mes: qué se vendió, qué se compró, cuánto impuesto hay que pagar y cuánto ganó el negocio.
Libro diario — asiento nuevo (ajuste contable)
Acá cargás a mano los ajustes contables (los de mediados y fin de año) o
cualquier movimiento que no venga de una venta o compra. El Debe y el Haber
tienen que dar igual.
Cuenta
Debe
Haber
TOTALES
0,00
0,00
Modificando el comprobante
Asientos del período
Todos los asientos: los que hace el sistema solo (ventas, compras, caja) y los
que cargás a mano. Los manuales se pueden editar o borrar; los automáticos
se corrigen anulando la operación.
Cargando…
Balance inicial (apertura)
Son los saldos con los que arranca la tienda: lo que ya tenía antes de
empezar a usar el sistema (plata en caja y bancos, mercadería, deudas, capital).
Se carga una sola vez. El Debe y el Haber tienen que dar igual.
Cuenta
Debe
Haber
TOTALES
0,00
0,00
Elegí un modelo para ver su historia.
Tu plan de cuentas. Podés agregar las cuentas que necesites.
Cargando…
Reportes
Cómo va el negocio y cuánto le toca a cada vendedor.
Reportes del período
Elegí un reporte y apretá Ver.
Libro diario — el cierre del día
Elegí un día.
Planilla — sueldo y comisiones
Cargando…
Horario de la tienda
💡 La comisión NO es por porcentaje ni por equipo: es una escala por cuántos
celulares vende cada uno en el mes (ej: de 30 a 40 celulares, Bs 300).
La cargás en Asistencia → Planilla de sueldos, en el casillero de arriba.
Se paga una sola vez, al cerrar el mes.
Usuarios
Quién puede entrar al sistema y con qué permisos. Las claves se generan solas, difíciles de adivinar pero fáciles de tipear.
Cargando…
Conectado a —
Dólar: —
Sucursal: —
Stock: —
Inicio
—
Nuevo modelo
PRECIOS DE VENTA EN DÓLARES
Los precios se guardan en dólares. El sistema los muestra en bolivianos al cambio de hoy
y los actualiza solo cada 10 segundos: si sube el dólar, sube el precio.
Etiquetas de los equipos cargados
Imprimí esta hoja, recortá y pegá cada etiqueta en su caja. El código de 4 dígitos es el que el vendedor escribe para buscar el equipo.
Mandar un equipo al taller
📷
Arrastrá las fotos del daño o tocá para sacarlas con la cámara
El equipo ya volvió del taller
📷
Sacale foto al equipo ya reparado
Nuevo accesorio (funda, cargador, audífono, cable, reloj…)
Escribí una nueva si te hace falta: se guarda sola.
PRECIOS POR UNIDAD, EN:
El producto se crea en las 3 sucursales; la cantidad inicial entra en la que elijas.
Entró mercadería
Usá «Ya era mía» cuando estás cargando el stock que YA tenías en la tienda,
no una compra nueva. Si no, el sistema descuenta plata que nunca saliste a pagar.
Corregir el equipo
Cada uno lleva su propio kardex y su propio promedio ponderado.
Se suma al costo del equipo y entra al promedio.
Escribílo en dólares o en bolivianos, el que te quede más cómodo:
al escribir en uno se llena el otro solo, con el dólar de hoy.
Ojo: esto cambia el precio de todos los equipos de ese modelo.
USDBs
USDBs
USDBs
Fotos del equipo
📷
Arrastrá las fotos acá o tocá para elegirlas / sacarlas con la cámara
Apartar un equipo
Devolución de una venta
🔒 Falta el permiso de un administrador
Devolver es sacar plata de la caja. Llamá a la dueña para que
ponga su usuario y su clave. Queda anotado quién autorizó.
Editar usuario
La comisión por equipo, el horario y los días que trabaja se cargan en
Asistencia → El personal. El sistema avisa el día de pago del sueldo.
Nuevo proveedor
Sirve para saber a quién le debés cuánto. Sin cuenta propia, lo que
le compres fiado va a 2.1.01 Cuentas por Pagar, todo junto.
Revisar el teléfono que dejó el cliente
Si lo metés por menos de lo que se lo tomaron al cliente, esa diferencia sale sola
como pérdida. Si vale más, como ganancia.
Cobrarle a un cliente
Entra a 1.1.01 Caja Moneda Nacional y se descuenta de la deuda de ese cliente,
empezando por la venta más vieja.
Pagarle a un proveedor
Sale de 1.1.01 Caja Moneda Nacional y se descuenta de la deuda de ese proveedor,
empezando por la compra más vieja.
Nueva cuenta bancaria
Si no elegís ninguna, se crea una nueva colgada de 1.1.02 Bancos.
Depósito
Kardex
Nuevo cliente
Registrar movimiento
Nuevo usuario
Mínimo 6 caracteres. Si la generás, sale sin letras que se confundan
(nada de I, O, l, 0 ni 1). Anotala antes de guardar: después no se puede volver a ver.
Datos del trabajador
Su horario
Lo que gana
La comisión ya no se pone acá: es la misma escala para todos, según
cuántos celulares venda cada uno en el mes. Se carga en
Planilla de sueldos, en el casillero de arriba.
Cargar un permiso
Planilla de sueldos
Comisión por celulares vendidos en el mes
Solo cuentan teléfonos, no accesorios.
Se paga una sola vez, al cerrar el mes.
#
Desde (celulares)
Hasta
Se lleva (Bs)
El sueldo se reparte por los días que tenía que venir en el período, así
la planilla semanal y la mensual salen del mismo cálculo. Al pagar se
contabiliza Sueldos y Salarios contra Caja Bóveda.
Elegí el período y apretá «Ver».
Celulares vendidos por cada uno
Solo teléfonos, sin las ventas anuladas.
Cuenta quién vendió, no quién cobró.
Apretá «Ver» arriba.
Agregar alguien a la planilla
Esta persona no va a poder entrar al sistema: no tiene usuario ni clave.
Igual entra en la planilla, se la puede elegir en «¿Quién vendió?»
y sus celulares le suman para su comisión del mes.
Como no puede marcar su entrada, en la planilla se le cuentan todos los días
que tenía que venir. Cuando falte o pida permiso, cargáselo en
Permisos y ahí recién se le descuenta.
Recibir un equipo para reparar
El repuesto
La pieza no toca tu inventario: queda como deuda con el proveedor
en 2.1.01.07 Repuestos por pagar.
La plata
Reporte de servicio técnico
Elegí las fechas y apretá «Ver».
Conciliación de inventario físico
Pasá por el lector cada teléfono que está en la tienda. Cuando termines,
apretá «Comparar» y sale la planilla con lo que falta y lo que sobra.
No se toca nada del inventario: es solo para ver y firmar.
Contados: 0
Escaneá los teléfonos y después apretá «Comparar».
Cerrar la caja
Contá solo los billetes y monedas del cajón.
Contaste
Bs 0,00
Tenía que haber
—
Ahora contá los billetes de dólar del cajón.
Contaste en dólares
USD 0,00
Tenía que haber
—
Al cerrar, el cajón queda en cero: los bolivianos pasan a
Caja Moneda Nacional y los dólares a Caja Moneda Extranjera (USD).
Si no querés contar, dejá todo vacío y se cierra con lo que dice el sistema.
Cambiarle la clave
Mínimo 6 caracteres. Anotala: después no se puede volver a ver.
La clave vieja sigue sirviendo 12 horas, así no se queda tirada si está
en medio de una venta. Después se borra sola.
Foto del pago (opcional)
Sacaále foto al voucher del QR, a la transferencia o a la plata que te dieron.
Queda guardada con la venta.
Agregar una cuenta debajo de otra
LA CUENTA MADRE
—
Lo calcula el sistema. Cambialo solo si sabés lo que hacés.
Hereda el tipo de la cuenta madre.
Costo promedio ponderado
¿Qué es el costo promedio ponderado?
Es lo que te salió en promedio cada equipo igual, juntando todo lo que
gastaste y dividiéndolo entre cuántos tenés. Si compraste 2 iPhone X a Bs 1.000
y 3 a Bs 1.500, no gastaste "1.250 cada uno": gastaste
(2×1.000 + 3×1.500) ÷ 5 = Bs 1.300. Los que compraste más veces
pesan más en el promedio — por eso se llama ponderado.
Ese es el costo con el que sale la mercadería al venderse y el que usa la
contabilidad para calcular la ganancia real.
Código
IMEI
Sucursal
Costo USD
Costo Bs
TOTAL de 0 equipos
0
0
Costo promedio ponderado
—
+
=
Precio mínimo de venta
—
Recibir un teléfono en permuta
El cliente deja su teléfono como parte de pago. Se descuenta del total y el equipo
queda en tránsito hasta que la dueña lo revise y lo meta al inventario.